Tips Membuat Sistem Bisnis Anda Berjalan sendiri

Tips Membuat Sistem Bisnis Anda Berjalan sendiri di kepala saya selama-lamanya, karena 6 langkah sederhana inilah yang akan membuat bisnis anda jalan sendiri tanpa kehadiran anda di dalamnya. Artinya bisnis anda jalan , anda jalan-jalan..

6 Langkah luar biasa ini saya dapat dari Action Coach, dan Action Coach mengemasnya dengan sangat simple dan sederhana..

 Satu lagi jurus yang tidak akan pernah saya lupa…Jurus ini saya pelajari dari seminar Acion Coach .

apa itu Action Coach ? Action Coach adalah perusahaan yang didirikan oleh Brad Sugar yaitu perusahaan coaching no 1, dan Brad sudah pensiun sejak umur 26 tahun karna semua bisnisnya diseluruh dunia sudah jalan tanpa kehadiran beliau .Karena jurus Action Coach yang tidak akan saya lupa seumur hidup dalam membangun perusahaan adalah bagaimana mendefinisikan perusahaanmu

” A Commercial, Profitable enterprise That Works Without You.”

artinya ..jika ingin membuat perusahaan buatlah perusahaan yang menguntungkan , yang komersil yang bisa jalan sendiri tanpa kehadiran anda …Jika anda masih terlibat di dalamnya ..berarti anda masih in the business belum on the business..Harusnya pekerjaan teknis sudah bisa didelegasikan ke karyawan ..

Action Coach ini luar biasa sekali memberikan ilmu bagaimana bisnis anda jalan, anda bisa jalan-jalan ..yaitu dengan membuat sistem yang mantap… Untuk membuat sistem ..anda hanya memerlukan 6 langkah sukses dalam membangun bisnis.. 6 langkah ini saya hafal banget sampai mati..karna 6 langkah inilah yang membawa bisnis anda jalan sendiri tanpa kehadiran anda… 6 langkah itu adalah :

Tips Membuat Sistem Bisnis Anda Berjalan sendiri

Level 1 :Mastery

Mastery ini hal yang paling dasar sekali yang harus anda bereskan pertama kali intinya adalah menguah kekacauan dalam bisnis anda menjadi terkontrol .. Apakah anda memiliki laporan keuangan ? apakah sudah memiliki visi /misi ?

3 FOCUS DALAM AREA MASTERY :

1. Destination Mastery : Tentukan duli Mau kemana arah bisnis kita

ada 3 Hal penting dalam destination mastery

1. Visi ? Impian 5 – 100 thn kedepan yg ingin kita capai

2. Goal ? Jangka pendek

3. WHY ? Kenapa Memlih berbisnis

Saya dulu bosan sekali mendengar nasehat-nasehat untuk buat visi dan misi, lalu di tempel .. Hal ini tidak pernah saya kerjakan..Sampai akhirnya saya terpaksa buat dan belakangan tau..ketika sudah punya tim yang besar pedoman kita hanya di visi dan misi yang di tempel ditembok itu saja..Untuk meyatukan pandangan berbagai karakter tim ..

Visi Bloop adalah Menjadi Trendsetter no 1 pakaian remaja di Indonesia.. Krn itu itu setiap ada kesalahan dalam kualitas kita kembali lagi ke visi .. “hey, mau jadi trendsetter no 1 nih..masa masih ada sobek di baju .ingat visi kita ”

Goal juga HArus SMART :

Specific : omzet maunya 100 milyar

Measurable: dpt diukur dari profit

Achievable : Bisa dijangkau

Result oriented : ada hasil akhir misal : mau buka 10 cabang

Time Frame : ada batas waktu : November 2010 sudah buka cabang ke-10

2. Money Mastery : Bagaimana mengatur keuangan / buat laporan keuangan

Harus Tau kondisi Keuangan kita,

HArus Punya laporan keuangan dan tau cara membacanya

3 Laporan Keuangan terpenting yang harus anda punya :

1. Cashflow

2. Rugi/laba

3. Neraca

Beda profit dan cashflow..Profit di atas kertas,sedangkan cashflow : woww..ada uangnya.. cashflow adalah jantungnya usaha anda..Ketika cashflow anda kosong / ga ada uang kas di kantong karena salah itung..sama aja dengan jantung anda berhenti .. Bisa – bisa anda KO seketika ..

Hati-hati dengan profit yang tinggi jika cashflow anda kosong..Profit tinggi itu hanya di atas kertas.. KArena itu yang sangat paling pertama kali diperhatikan adalah cashflow..ini sesuai anjuran dari Robert Kiyosaki juga.

3. Time Mastery : Bicara Bagaimana meningkatkn produkivitas

• Bentuk Sales Team terbaik

• Hitung waktu anda dan team anda..Produktifkah waktu anda?

• Apakah anda lebih Sering nonton Sinetron, santai- santai dirumah?

• Cek Produktivitas team

4. Delivery Mastery : Bicara sistem pelayanan , apakah kualitas produk kita hr ini besak dan tahun depan sama kualitasnya?

• SPGnya apakah sudah sama cara pelayanannya,cara menyapa customernya

• Cth : Mcdonald tebet dan sarinah rasanya sama meskipun kompornya bisa berbeda

• Memastikan bisnis berjalan konsisten, profitable dan productivity

• KESIMPULANdi LEVEL MASTERY ini : Anda harus

1. Turun tangan ke lapangan.

2. Menghapus kekacauan, berskan yang kacau-kacau, dijadwalkan perhari

3. Buat Laporan keuangan, paksakan setidaknya punya laba rugi dan cashflow dulu

4. Customer service di perbaiki

5. Buat kekacauan bisnis anda menjadi stabil

6. Buat sistem pelayanan

Level 2 :Niche ( Fokus pada Marketing & USP )

Pada level 2 inianda sudah mulai bermarketing.. Karena level 1 sudah anda bereskan… Ketika sudah beres dan anda bermarketing dan.hasilnya membludak anda benar-benar telah siap dengan pelayanan tokonya, mengatur keluar masuk uangnyadll .. sehingga konsumen menjadi puas dan bisa kembali lagi

Dan dalam marketing juga anda harus membuat iklan anda semenarik mungkin .Bagaimana anda membuat keunikan produk anda dan di informasikan ke masyarakat

Rahasianya : NO Price Competition

Mengapa no price competition karna Use USP : apa USP Produk anda ..Dengan memiliki

Dan Guarantee .. Cotntoh : Saya garansi baju ini kualitas no 1 jika jelek saya ganti 10 x lipat

Caranya:

1. Be The First : Jadilah yang pertama.. Misalnya buat baso jajaran genjang

2. Be The best : Contoh :Starbuck dengan servicenya yg luar biasa

3. Be Different : contoh :Es Pocong, rawon setan

Level 3 : Leverage.. MAKE SYSTEM : Saving Your Self Time Energy & Money

• Pada Level 3 ini anda sudah mulai membuat sistem :

• Dalam sistem ini harus terkandung didalamnya :

• Create : Vison, Mission, Goal, Culture, KPI, Organization Structure, SOP,TimeMAnagemnet

• Strukturisasisistem, penempatan org ygtepat, padatempatygtepat

• BangunsistemMeliputiFinancial.people ,marketing, technology

• Buatbisnisandatergantungpadasistem, bukanpadaorangnya,

• Efisiensi, ciptakansistem, cari org ygtepat pd tempat

• Dayaungkitdari investor lain utktanam modal

Level 4 : TEAM Buat dan bangun tim yang kuat untuk menjalankan system

Ada 6 jurus membangun The Winning Team :

1. Strong Leadership

2. Common Goal

3. Rules Of The Game

4. Action Plan

5. Support Risk Taking

6. 100% Inclusion & Involved

Bangun The Winning TEAM ,mulai perlahan mendelegasikan bisnis anda ke tim keterlibatan mulai berkurang

Anda mulai harus memahami :

THE CYCLE OF BUSINESS : OWNER – team- CUSTOMER – BUSINESS – Kembali Ke owner

Cara mencari Team yg baik ..dari awal rekrutmen sudah harus sangat ketat..

dg : Passion, Integritas, Skill , Amati modalities Comunication- Uji behavior style : kolerik, sanguin dll

Level 5 : SYNERGY :

Level 5 setelah sistem sudah di jalankan oleh Tim yang berkualitas..anda mulai memikirkan bagaimana menduplikasi bisnis anda..dengan cara membuka cabang ..

Duplicate Ur BUSINESS DRIVEN BY YOUR SYSTEM & TEAM

“ Business Run Without me “

Sudah memiliki General MAnager

Bicara Synergy Is About Growth

Buka Cabang dg sistem dan Team yg terbentuk

Level 6 :RESULT is FREEDOOMM..

Level ini adalah level yang sangat di impi-impikan oleh para pengusaha..Karena hasil perjuangan anda dalam membangun 5 level di atas dari membuat laporan keuangan, membuat sistem, membentuk Tim yang dahsyat dan bisa mendulikasikannya..akhirnya bisa terbayar di level 6 ini..

Bayangkan bahwa anda tidur dirumahpun ketika sedang nonton tv atau berlibur ke Bali..uang anda terus masuk dan masuk..karena bisnis sudah jalan sendiri ..

Tugas sederhana anda adalah tinggal memberikan GOAL yang harus dicapai tim , dan ketika GOAL tercapai berikan reward .

Kok sudah freedom masih harus membuat GOAL ??

Karena ketika anda Freedom, biasanya anda tetap tidak akan bisa diam, karena terbiasa kerja keras seblumnya toh..hehe..

Hanya ketika di level ini anda bisa memilih mau bekerja atau tidak suka-suka anda .. Karena GOAL itu juga bisa dari GM anda yang mengajukan ke anda..mereka menantang diri mereka sendiri..

Free To invest ur time & MONEY

Bisnis anda jalan , anda jalan-jalan



Inilah 6 step membangun bisnis yang luar biasa… Perjuangan untuk mencapai 6 step ini juga tidak mudah tapi secara perlahan-lahan semua bisa dilalui ..

Waktu perjuangan saya jaman dulu jangankan ngerti apa itu neraca, apa itu cashflow..wong laporan keuangan saja tidak punya hehe..jadi problem saya dulu di level mastery saja sudah cukup parah ..

Tapi perlahan-lahan semua bisa teratasi..dan memang hasilnya luar biasa .. ketika system jalan ini akan nikmat sekali.. tugas anda berikutnya adalah memelihara tim..dengan membuat Goal dan berikan bonus ketika goal itu tercapai ..

Bersyukur saat ini saya memiliki Tim-tim yang luar biasa ..

Nah jika melihat 6 level diatas di level manakah anda berada ???

Saya pun masih berjuang..akan tetapi hasilnya benar-benar terasa..setidaknya jika bisnis saya tingal selama 6 bulan masih bisa jalan sendiri..sekarang saya sedang berjuang bagaimana bisnis itu bisa ditinggal misalnya 5 tahun..tapi bisnis saya tetap berkembang dan menghasilkan profit terus dan terus dan terus.doakan ya hehe..

Jika kawan-kawan ingin meng-express kan omzet.. saya merekomendasikan ikut seminar-seminar action coach atau bahkan memakai salah satu coach di action coach..untuk anak muda ada coach yang ok punya namanya coach Yohanes Pauly ..

Demikian sekilas info

Semoga bermanfaat